Da li ste znati da su neke poslovne zgrade i kancelarije bolje od drugih? Da li ste ikada uzeli u obzir razliku između DOBRE i SJAJNE kancelarije? Da li želite da vaš radni sto bude na NASUMIČNO odabranoj poziciji ili onoj koja je SUPERIORNA? Svaki od ovih faktora će potajno odrediti ne samo vaš LIČNI nivo dostignuća, već i vaš celokupni POSLOVNI uspeh. Ovog puta vam otkrivamo neke od očiglednih, ali i SKRIVENIH faktora koji imaju uticaja u kreiranju neverovatne kancelarije. Althea S.T. će vam pokazati kako da kreirate sjajnu kancelariju, koja će vam savršeno odgovarati.
Neki skriveni i devet očiglednih faktora sjajne kancelarije
Pametne kompanije razumeju da kancelarije nisu samo radni prostori, već i veoma važni poslovni alati. Dok je glavni cilj za dizajn kancelarijskog prostora GENERALNO efikasno korišćenje prostora, veoma je važno pronaći – ili kreirati – radni prostor koji će se uklopiti u sve zahteve jedne kompanije. Idealna savremena kancelarija inkorporira u sebi kulturu jedne kompanije, brend i njene vrednosti, a to se tipično postiže kroz celokupni dizajn i pažljivu alokaciju funkcija.
Ipak, dobar dizajn ponekada jednostavno nije dovoljan. Ono što tipično ne prepoznajemo je činjenica da zaista sjajna kancelarija, bez obzira na njenu veličinu ili veličinu kompanije, takođe jeste pod uticajem drugih sakrivenih faktora, koji potpadaju pod sferu Feng Shui filozofije. Dakle… neke kancelarije mogu izgledati sjajno, ali će eventualno biznis koji se u njima odvija propasti; one će iskusiti konstantne probleme sa zaposlenima i/ili klijentima, ili će pak imati zakonskih problema itd. Upravo ovde na scenu stupa Feng Šui, koji može kompanija pomoći da donose informisane odluke o rasporedu, celokupnom dizajnu i razmeštaju važnih kancelarija i stolova. To se tipično radi kao deo konsultacije, kroz otključavanje sakrivenih potencijala poseda, promovisanja Qi protoka i pomaganje važnim osobama unutar kompanije da dostignu svoj maksimum.
Kako biste razumeli kako da kreirate zaista SJAJNU kancelariju, sada ćemo proći kroz njene najvažnije elemente:
Dizajn je važan: zbogom sivilu i odeljenjima, poželite dobrodošlicu fleksibilnom dizajnu
Svi znamo da je izgled važan; samim tim, dobar dizajn je izuzetno bitan deo svake sjajne kancelarije. Dani sivih i dosadnih radnih prostora, sa odvojenim kancelarijama, particijama i stolovima sa pregradama su definitivno davno prošli (zahvaljujući studijama i istraživanjima koja su dokazala njihov loš efekat na produktivnost i kreativnost). Dok su se ranija istraživanja doticala otvorenog plana kao sredstva koje omogućava interakciju i saradnju, ovaj model je u današnje vreme takođe pod lupom, jer jednostavno može svima dati uvid u sve što se radi u kancelariji. To može biti u konfliktu sa zahtevima određenih biznisa i poslovnih uloga, posebno u slučajevima u kojima je privatnost i mogućnost koncentracije od najvišeg značaja.
Dizajn modernih kancelarijskih okruženja se progresivno kreće prema fleksibilnim prostorima, odnosno onima koji promovišu saradnju i kreativni rad, i koji se jednostavno i brzo mogu prilagoditi različitim potrebama. Sa Feng Šui tačke gledišta, ovaj tip dizajna takođe promoviše protok Qi energije.
Identitet kompanije
Korporativni identitet je veoma važan i na sreću, postoje brojni načini za njegovu primenu u kancelarijskim okruženjima. Imidž jedne kompanije može se predstaviti uz pomoć same zgrade u kojoj se ona nalazi, kao i kroz određene osobine dizajna, boje, logoe, zidne murale, slike ili odvažne komade nameštaja. Dok neke kompanije imaju svoj sopstveni pristup ovome, mogućnosti su beskrajne i ograničene su samo kreativnošću dizajnera.
Lični i komforni osećaj
Zaposleni su deo kompanije, ali su takođe različite individue. Svaka pametna kompanija želi da poboljša zadovoljstvo zaposlenih, njihov moral i produktivnost, a to se može postići ohrabrivanjem zaposlenih da dodaju neke svoje lične i/ili inspirativne predmete svojim radnim prostorima. Kako postizanje komfornog i toplog osećaja na poslu može doprineti njihovoj celokupnoj satisfakciji, ovde nam takođe mogu pomoći biljke i akvarijumi.
T za Timski rad
Kompanije su svesne važnosti timskog rada i one tipično ohrabruju komunikaciju, razmenu informacija i rad u timovima. Ipak, da bi timski rad bio efikasniji, one moraju posedovati zatvoreni prostor namenjen ovoj svrsi. Sa fleksibilnim dizajnom kancelarija, to se veoma jednostavno i lako može dostići.
Različiti tipovi biznisa = različiti zahtevi
Svaki biznis je poseban, sa svojim fazama i tokom rada. Prema tome, ne treba koristiti isti dizajn u kancelarijama koje se bave razvojem nekretnina (u kojima se odigrava mnoštvo različitih aktivnosti) i kancelariji software developera (gde su tišina i koncentracija od vitalnog značaja). Šta više, u nekim poslovnim zgradama koordinacija između opreme, odseka i osoblja je od najvišeg značaja i može imati ogroman uticaj na celokupne rezultate. Stoga, definicija dobro izbalansirane kancelarije će se razlikovati od firme do firme – ne postoji šablon za idealni raspored. Umesto toga, uspeh dolazi kao rezultat pažljive procene i biznisa i samog prostora.
Nikada nije prekasno za održivost
Na svu sreću, kreiranje eco-friendly prostora postaje standard i sve više kompanija se posvećuje pobošljanju održivosti. Održivost počinje angažovanjem stručnjaka iz polja održive gradnje i izolacije, a nastavlja se upotrebom recikliranog nameštaja, instalacijom automatizovanih sistema rasvete, kompjutera koji štede struju, osnivanjem kancelarija koje ne koriste papire itd.
Dozvolite svetlosti i pogledu da uđu!
Kada god da su dostupni, prirodna svetlost i pogled bi trebalo da budu deo celokupnog dizajna radnog mesta. Vrhunski pogled uvek treba da bude uključen u dizajn prostora, jer će obezbediti više Qi energije, koja će inspirisati zaposlene, poboljšati njihov entuzijazam i produktivnost. Kada se radi o prirodnoj svetlosti, prava zamena za nju ne postoji. Ipak, dok se svi fokusiramo da iskoristimo maksimum bilo kakve prirodne svetlosti koja nam je dostupna, moramo razmisliti i kreirati pogodno veštačko osvetljenje. Svetlost je veoma važna, ne samo zbog činjenice da zaposlene održava budim i produktivnim, već i zbog činjenice da ona ima pozitivni efekat na njihovo raspoloženje i celokupni nivo zadovoljstva.
Zdrav životni stil – za zdrave zaposlene
Kompanije i poslodavci generalno postaju svesniji da moraju ohrabrivati zdravo ponašanje u poslovnom okruženju. Oni to čine jer znaju da će to pozitivno uticati na entuzijazam i nivo motivacije zaposlenih. Inkorporiranje teretane, kao i zajedničkih prostora sa ležernim okruženjem u radni prostor pomaže promovisanju ne samo zdravog načina života zaposlenih, već ohrabruje i socijalizaciju, team building, neformalne sastanke i tako dalje. Prostor za odlaganje bicikala za osoblje koje biciklom dolazi na posao postao je deo norme u modernism kancelarijama, ali kreiranje zdravog okruženja može otići mnogo dalje od toga, obezbeđivanjem zdrave užine, konsultacije sa nutricionistima, fitness sesije itd. Ergonomski kancelarijski nameštaj veoma je važan element u kreiranju zdravog radnog mesta, jer ergonomske stolice i udobni radni prostori mogu pomoći u poboljšanju celokupnog zdravstvenog stanja i produktivnosti osoblja, olakšavanjem bola u leđima, vratu i rukama, koji su često povezani sa određenim poslovima.
Zdravi poslovni prostori takođe smanjuju uticaj buke i toplote. Kvalitet vazduha može se poboljšati ne samo upotrebom pročićivaša vazduha već i određenim tipovima biljaka. NASA istraživanje o čistom vazduhu pokazalo je da držanjem engleskog bršljana na stolu promovišete koncentraciju, zbog njegove sposobnosti apsorpcije benzena, koji se često nalazi u kancelarijskoj opremi. Druge biljke, poput bostonske paprati, pauk biljke, ljiljana itd., takođe su korisne zbog apsorbovanja zagađivača, pa stoga i one doprinose kreiranju zdravog dizajna kancelarije.
Moć ključnim ljudima
Nema sumnje da su sve velike ili ugaone kancelarije date onima koji su ih zaslužili. Rad na spratu sa ostalim izvršnim direktorima, rezultat je napornog i marljivog rada, posvećenosti i nikako nije slučajnost. Samim tim, radna mesta ključnih ljudi unutar jedne organizacije moraju pomoći i podržati njihove procese donošenja odluka i u isto vreme reflektovati njihovu poziciju i kulturu kompanije.
Uprkos brojnim pogrešnim shvatanjima, pravi Feng Šui nije prazna priča, već sistematična i duboka forma mudrosti, koja se bavi procenom, poboljšanjem ili dizajnom protoka Qi, tako podržavajući zaposlene unutar kompanije i omogućavajući lagani razvoj poslovanja. Po mišljenju Althea S.T., svaki pametni izvršni direktor želi da nauči više o onome što dolazi sa poslovnim prostorom koji koristi, što je donekle isto želji za poznavanjem zaposlenih. Posao Feng Šui stručnjaka je da “intervjuiše” prostor, kako bi saznali više o njegovim dobrim i lošim aspektima, kako bi uspeli da probude njegov sakriveni potencijal.
Izvor: mojenterijer.rs
